La réponse en bref
Plusieurs personnes peuvent déposer ensemble. Cela ne crée cependant pas automatiquement un accord utilisable sur l'usage, les coûts ou un départ ultérieur. Examinez d'abord si une propriété personnelle commune ou une société existante convient au projet. Les données du registre doivent refléter correctement ce choix.
Une inscription commune exige une organisation commune
Selon les directives de l'IPI, plusieurs déposants sont généralement copropriétaires. Sans représentant commun, ils doivent agir ensemble devant l'IPI. Le fait qu'une personne transmette techniquement la demande ou paie la facture ne lui donne pas automatiquement le pouvoir de disposer seule de la marque.
Recensez donc tous les titulaires prévus avec des données exactes. Désignez qui reçoit les courriers officiels et les transmet en interne. Une boîte mail commune ne remplace pas un pouvoir de représentation clair. Vérifiez surtout si une cession à la société d'exploitation est déjà prévue après sa constitution.
Discuter de l'usage et du départ avant le conflit
Précisez qui peut utiliser la marque pour quelles offres, comment les dépenses sont réparties et comment les licences sont décidées. Traitez aussi les nouveaux produits et marchés étrangers. Ces règles commerciales ne découlent pas de la seule présence de plusieurs noms au registre.
Envisagez le départ d'un participant, la vente de sa part ou son indisponibilité prolongée. Un accord adapté devrait régler les décisions, la valorisation et la collaboration nécessaire. Ne confondez pas autorisation d'usage et changement de propriétaire. Une cession de marque exige en principe la forme écrite.
Préserver la représentation et les délais en cas de désaccord
Un représentant commun facilite les contacts avec l'IPI. Le mandat doit néanmoins préciser qui lui donne des instructions et comment traiter des demandes contradictoires. La communication officielle ne résout pas les désaccords internes. Prévoyez un mécanisme permettant de prendre les décisions importantes à temps.
Conservez accord, procurations et documents du registre dans un lieu accessible. Un changement de titulaire nécessite de préparer la modification correspondante. Attribuez les délais de surveillance et de renouvellement à une personne avec un remplaçant, afin qu'un conflit personnel n'entraîne pas aussi des démarches officielles manquées.
Sources: IPI : directives 2026, pluralité de déposants · IPI : modifications du registre
Ce que vous pouvez faire maintenant
- Déterminer tous les titulaires et la structure souhaitée.
- Convenir par écrit de l'usage, des coûts, du départ et des décisions.
- Organiser la représentation commune et le remplacement pour les délais.
Questions fréquentes
Un seul fondateur peut-il engager les autres dans la procédure ?
Avec plusieurs titulaires, la représentation doit être clarifiée. Sans représentant commun, les participants doivent en principe agir conjointement devant l'IPI.
La marque devient-elle automatiquement un actif de la Sàrl créée ensuite ?
Une marque détenue personnellement ne passe pas à la société par la seule constitution. Examinez séparément la cession nécessaire et sa documentation.